基于联盟的低利用率期刊合作储存研究

基于联盟的低利用率期刊合作储存研究摘要:基于对国内图书馆过刊利用和管理现状的分析,借鉴国外图书馆合作储存过刊文献的方法,提出我国开展基于联盟合作储存低利用率期刊的对策和措施。参考文献8。关键词:低利用率期刊,联盟合作储存,储存机制目前,各类图书馆大多数已实现纸本期刊和电子期刊双轨制订阅,JSTOR和CNKI等数据库收录的内容基本上能够覆盖90年代以来大部分中外文过刊的内容。在电子期刊能够替代纸本期刊满足读者大部分需求的条件下,越来越多的研究人员认识到,基于联盟建立纸本过刊合作储存库,图书馆颠覆纸本过刊传统的储存方式,具有非常重要的作用。1国内过刊利用与管理现状1.1我国过刊利用的现状随着各馆以团购方式订购各种电子期刊,特别是订购JSTOR和CNKI数据库以后,中外文纸本过刊的利用率急剧下降。例如,上海某高校图书馆三个校区的过刊阅览室:2007、2008、2009、2010年度读者借阅、复印过刊,分别为2060、1865、1854和1348人次,2010年与2007年相比利用率下滑了52.8%。不算馆舍空间、照明设备等各项费用,仅按照5名工作人员的工资(人均8万/年)计算,读者利用一次过刊的费用高达296.74元。类似情况在其他高校馆中同样存在[1],例如,陕西省长安大学图书馆目前共有外文过刊386种,共计29804册,2009年全年借阅外文过刊412册,占外文过刊总量的1.38%[2]。统计数据说明,各馆过刊的利用率极低。1.2国外低利用率过刊储存方法研究随着云计算环境下保存、管理和利用过刊环境的改变,迫切要求各馆重新思考过刊利用的经济性及储存模式问题。美国东北俄亥俄州区域合作储存库---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---(NEO储存库)是过刊合作储存的成功案例。为提高储存库空间的利用率,NEO储存库实施严格控制保存过刊复本的政策,要求成员馆送交过刊给储存库之前,必须利用储存库的过刊联合目录进行核对,确认库中尚未收藏,方可送交保存[3]。为了保证储存库所保存过刊的完整性和品样的完好性,储存库管理人员认真检查成员馆送交的过刊,如发现缺期、缺页或者外观破损等情况,即要求其它成员馆从打算剔除的复本中选择品样完好的送交储存库并予以替换。为了提高过刊的利用率,NEO储存库允许读者外借7天时间,并且在24小时内为读者快递所请求的文献,或者通过电子方式将期刊论文传递给用户。为保证储存活动的正常运行,NEO储存库在以政府拨款作为经费主要的条件下,实行“多使用多付钱”的原则。而华盛顿研究图书馆联盟的储存库则采用成员馆支付年费和按照入藏过刊数量付费的方法。在所有权归属方面,采取过刊送交储存库后,所有权即归联盟所有,但允许将库中共同拥有所有权的过刊列入全体成员馆馆藏统计的做法,从而既消除了成员馆对过刊送交后减少馆藏数量的担心,也促进了各成员馆将过刊送交储存库保存的积极性。1.3国内解决过刊存储空间不足的常用方法目前国内各馆主要采用建立高密度过刊库、剔旧和扩建馆舍三个途径解决过刊存储空间的匮乏问题。第一,建立高密度过刊库。针对过刊数量持续增长造成存储空间不足问题,国内图书馆采用了购买移动书架、建立过刊密集库、分年段高密度存储的方法。虽然采用该方法在一定程度上能提高馆舍空间的利用率,但并不能从根本上解决过刊持续增长造成空间不足的问题。第二,剔旧。虽然各馆领导有剔旧的意识,但由于长期以来受期刊保存需完整性和系统性思想的束缚,同时也受学校领导看重馆藏排名,图书馆无权随意处置学校财产等因素的制约,因此,国内多数馆都没有将过刊剔旧列入日常的工作规划,只进行零星剔旧。第三,扩建馆舍。新建和扩建馆舍是缓解过刊存储空间不足的重要途径。然而,馆舍建设面积的增长始终滞后于文献数量的增长,例如,据统计2002年我国出版图书、报纸、期刊的总印张数比上年度增长31.5%,然而公共图书馆中书库与阅览室的总面积比上年仅增长10.7%[4]。此外,国内大城市的土地资源有限,也要求图书馆采用更经济的方法解决过刊存储空间的快速增长问题。---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---与国外相比,国内在解决过刊存储...

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