北京交通大学院、部、处、室文件研通[2014]19号签发人：刘世峰关于2014年选派优秀博士研究生开展国际学术交流活动的通知为开拓博士研究生的学术视野，接触学科国际前沿，营造创新氛围从而促进高质量创新型博士研究生的培养，学校自2004年设立“博士研究生国际学术交流基金”，现组织进行本年度项目申报工作。“博士研究生国际学术交流基金”分为出国访学和国际学术会议两类。出国访学资助赴国外高水平大学、研究机构进行为期半年访学的费用；学术会议分地区按不同标准资助往返交通费用（详细标准见附件b结合2014年经费总额、近5年非定向学生人数及2014年国家公派研究生项目申报情况，各学院名额见下表，由学院根据统筹规划、择优选派的原则进行选拔。电了计算机经管运输十•建机电电气理出国访学42233222学术会议42233222请各学院严把标准，保证选派质量。申请人应具备良好的外语交流能力及科研能力，原则上应为2-3年级全日制非在职博士研究生。出国访学对于导师同时配套资助，进行为期一年访学的学生，予以优先资助；学术会议资助要求论文已经被会议接收，且仅资助论文的第一作者。同时，请各学院加强对实施过程的监控以及对实施结果的评估，确保项目实施的效果。研究生院即日起接受申报，出国访学申报截止日期为6月20日前，并要求于2014年11月前派出；国际学术会议全年接受申请，要求于2014年12月前派出，无法按期派出的将不予资助。申请表格由研究生院网站下载（资料下载-培养-出国访学基金申请表/学术交流基金（国际会议）申请表），出国访学要求出具国外导师的邀请函，国际学术会议要求出具会议录用通知。同时，请提交外语水平证明（包括六级、托福、雅思等）,原则上,无外语水平证明的不予资助。研究生院培养办2014.5.26附：2014年国际学术交流基金资助使用管理办法2014年国际学术交流基金使用管理办法为扩大学校开展国际学术交流活动的资助覆盖面，学校自2012年对国际学术交流基金资助使用管理办法进行了调整，具体内容如下：一、资助标准出国访学每人生活费6万元人民币，往返机票实报实销；国际学术会议分地区资助标准为：美洲地区12000元人民币/人、欧洲地区10000元人民币/人、澳洲地区8000元人民币/人、亚洲地区5000元人民币/人（新加坡6000元人民币/人b二、资助内容出国访学资助赴国外高水平大学、研究机构进行为期半年访学的费用,含往返交通及生活费用。国际学术会议包干资助往返交通费用。三、使用办法1.出国访学由研究生本人持出国签证、购买境外保险证明以及“北京交通大学出国审核表”到研究生院办理订购机票手续。机票订购成功后，持本人及导师签字的关于欠国际航班登机牌的说明,到研究生院办理资助手续。学校按标准将生活费一次性打入研究生本人中国银行卡。研究生持“临时离校循环单”到研究生院办理临时离校手续。归国后持往返登机牌及“归国报到表”到研究生院办理归国报到手续。2、国际学术会议资助经费包干使用，获资助研究生自行购买往返机票，归国后持购机发票、往返登机牌及出访总结办理报销手续。对于机票金额超过资助金额的，超出部分由导师或个人承担；对于机票金额未达到资助金额的，可按照“北京交通大学因公临时出国（境）人员差旅费报销须知”（计财处网站可查询）申请报销相关境外住宿、会议注册等费用，累计上限为资助标准。