中小企业进销存管理系统设计分析AnalysisofPurchase,SalesandStockManagementSystemDesignforSMEs杨林海YANGLin-hai曰徐刚XUGang曰李君LI」un(云南工商学院，昆明651700)(YunnanTechnlolgyandBusinessUniversity，Kunming651700，China)摘要院随着我国信息技术的逐步发展成熟，很多企业开始考虑引入进销存管理系统，以实现对产品库存信息的全面、实时、动态管理。木文就中小企业进销存管理系统的设计进行了一系列分析和研宄。Abstract:WiththegradualmaturesofChina'sinformationtechnology,manycompaniesbegantoconsidertheintroductionofpurchase,salesandstockmanagementsystem,inordertoachieveacomprehensive,real-timeanddynamicmanagementofproductinventoryinformation.Thispaperanalyzesandstudiesthedesignofpurchase,salesandstockmanagementmanagementsystemforSMEs.关键词院中小企业；进销存管理；仓库管；管理信息系统；设计Keywords:SMEs；purchase,salesandstockmanagement；warehousemanagement；managementinformationsystem;design中图分矣号院TP311文献标识硏院A院1006-4311(2014)21-0245-021产品发展背景随着我国市场经济的逐步发展成熟，企业间的竞争日益激烈,再加上客户需求的多样化与个性化，企业为强化管理，规范经营流程，提高企业的综合竞争力就必须引入现代化管理机制，在这种背景下进销存管理系统应运而生。与传统的管理方式相比，进销存管理系统更为适应企业的发展需要，符合企业快速、复杂、准确的管理要求。在当前激烈的市场竞争环境下，企业管理者只有不断学习和掌握新的管理方式和方法，创新企业管理，才能保障企业的稳定持续发展。而信息技术的出现为企业管理提供了新思路,信息技术木身異有数字化、智能化、虚拟化等特点，它突破了时空限制，实现了双向交互式交流，这种全新的处理方式对企业管理而言，既是机遇又是挑战。2当前进销存系统的主要问题随着我国信息化系统工程的不断发展壮大，信息技术的发展应用极大地改变了企业的管理环境。但就权威市场调查机构的调查结果来看，0前中小企业的进销存系统相对简率，人多只是应用了系统的一部分,无法实现全程管理，其问题主要表现在：淤企业信息环境较差，缺乏专业的进销存软件人才。B前，受种种条件的限制，中小企业的专业进销存管理人才普遍不足，企业现冇技术人员或缺乏理论知识，或缺乏实践经验。因此，企业需加强专业人才队伍培养，以适应企业的信息化管理需要。于进销存管理存在错误观念。很多企业对进销存软件认识存在误区，将其片面理解为“交钥匙工程”，不熟悉软件的工作流程，将进销存软件的施行和维护视为运营商的责任，导致项0—再拖延，影响效率。孟企业管理观念陈旧，管理效率不高。0前，从总体来看，企业的观念模式较为落后，很多企业仍采用传统的管理方式进行管理。同吋，企业的制度建设相对滞后，无法满足企业进销存管理系统的需求，并II执行不到位,严重影响了企业的内部管理质量。榆应对风险能力较低。进销存软件系统的施行是一项系统复杂的工程，实施周期长,涉及面广，冋吋还存在着一些不确定因素，容易引发风险。而0前中小企业化解风险的能力仍存不足，容易导致进销存软件系统施行失败。3进销存系统设计过程分析企业受规模大小的影响，对进销存管理软件的要求也存在着很大差异。因此，企业必须从自身需求出发，设计科学合理的解决方案。3.1选择适合企业管理要求的进销存软件中小企业的进销存管理涉及到企业的生产、销售、采购、人事管理、组织等众多方面。为优化管理流程，提高管理效率，企业可以根据具体需要适当删去一些不必要的环节和流程。同吋，企业还可以在在传统的进销存软件中融入协同商务等管理理念，为企业提供更为先进的管理方法和工具，为企业的日常运营和管理注入前所未有的强大动力。3.2选择适当吋机企业的信息化管理对企业的内部管理环境影响很大，企业领导者应明确企业发展形势，解决企业当前面临的主要问题，根据实际生产经营需求开展信息化管理。3.3采用最稳妥的管理方式企业可以采用引进或开发•一些小型管理软件以及培养系统管理人才的方式，将其纳入企...