重庆工商大学第六届研究生科技创新文化节文艺汇演暨颁奖晚会总体实施方案一、活动主题激扬青春〃绽放华彩——重庆工商大学第六届研究生“科技创新文化节”文艺汇演暨颁奖晚会二、活动时间及地点时间：12月9日19：00至21：00地点：重庆工商大学体艺馆三、组织单位主办单位：重庆工商大学党委研工部、研究生处协办单位：重庆工商大学研究生会赞助单位：四、活动流程（一）活动前准备工作1.活动宣传(12月9日前)1.活动嘉宾、赞助商邀请（12月6日之前）2.遴选晚会节目，编排晚会各个环节（11月30日之前）30日之前）3.选拔、培训主持人（11月日之前）月6124.选拔、培训礼仪队（日之前）月5.设计场地（1266月126.租赁场地设备（音响、灯光、发泡机、干冰、烟花等）（日之前）7.重要物品准备：1）请帖、邀请函(11月30日前)奖品、奖状（12月7日之前）、鲜花、座牌、节目单、嘉宾礼品（12月7日前）2）节目所需服装、道具（12月6日前）3）购买活动现场布置所需物品（12月6日前）（二）活动中具体流程（暂定）1.18：30观众入场完毕、会场一切准备工作就绪；18：50相关领导进入会场就座2.研究生科技创新文化节开场VCR展示3.开场节目4.主持人开场白，介绍到场嘉宾及观众5.研究生科技创新文化节系列活动VCR展示介绍6.节目表演7.主持人宣布奖项，有请获奖代表及团队上台领奖，由到场嘉宾为其颁发奖状和奖品8.节目表演---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---9.主持人宣布奖项，有请获奖代表及团队上台领奖，由到场嘉宾为其颁发奖状和奖品10.节目表演11.主持人宣布第六届“科技创新文化节”正式闭幕，所有获奖者和嘉宾合影留念，所有工作人员同嘉宾、领导合影留念。12.观众离席，工作人员收拾会场五、活动工作分配（一）活动前期工作分配1.宣传组负责海报、横幅、展板和展架等宣传材料的制作；2.宣传组负责媒体、网络宣传3.外联组负责嘉宾的邀请4.外联组负责联络赞助商5.外联组负责赞助商活动策划6.节目组负责主持人的挑选以及培训7.节目组负责所有节目排练的督促和晚会的彩排；8.节目组负责各环节所需道具、服装9.节目组要求各演出班级负责制作节目介绍（50字）10.采购组及负责采购活动现场所需物品；11.总务组负责制作邀请函，请帖12.总务组负责奖状及奖品13.总务组负责群众通知。14.总务组负责活动餐水订购15.总务组负责晚会节目单，议程，座牌，水，鲜花，嘉宾礼品。16.摄影组负责VCR制作（二）活动当天工作分配1.舞台布置：现场组要求：12月9日中午13：30到场，下午17：00之前会场布置全部到位，舞台布置要求新颖、紧凑、美观大方，突现本次主题．2.观众席布置：现场组要求：12月9日下午17：30到场,负责晚会所需道具及申请摆放会场布置所需桌椅；协调办公室，安排观众就座区域的划分3.灯光音响：设备组要求：12月9日下午13：30到场，音响的调试准备，保证设施无任何问题；负责晚会结束后舞台设备的整理工作4.嘉宾：研工部、主席团、外联组要求：通知所有嘉宾12月9日下午18：50之前到达现场；迎接嘉宾，策划并监制嘉宾节目5，观众：总务组要求：通知观众12月9日18：30前达现场；安排观众就坐6.礼仪：总务组要求：礼仪数名，服装统一，于下午13:30到场；晚会开始前礼仪---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---小姐引领嘉宾就坐，向兄弟院校嘉宾赠送礼品。晚会中负责小礼物的赠送以及在晚会颁奖环节时为颁奖嘉宾服务7.主持人：节目组要求：四位主持人下午13：30到场，保证服装，串词准确无误。化装及服装：节目组8.要求：负责主持人和所有参加表演同学的化装，在12月9日下午13：30前完成所有化装，并负责晚会过程中的补妆，负责晚会结束后演员的服装整理。9.节目：节目组要求：做好彩排工作；全程监控晚会各环节运行情况；做好后台准备与催场工作；做好舞台道具和设备的使用和管理工作10.照相、摄像：摄影组要求：12月9日下午17：30到场，调试摄像摄影设备，保证顺利记录全程。11.晚会现场秩序：安控组要求：12月9日下午17：30到场，维持活动过程中台前台后活动秩序，保障安全。12.收拾场地：所有成员，由安控组和机...