动态更新馆藏管理机制研究摘要：动态更新馆藏管理机制是以三线典藏制为基础建立起来的，其核心就是发挥三线典藏制优势，避开其劣势，形成动态的、流动的馆藏布局，能够更好地发挥效益，提高图书利用率。动态更新馆藏管理机制应遵循科学原则、藏以致用原则、可操作原则和时效原则，机制的运行需要做好调研、馆藏数据统计和分析、设立动态典藏调配岗，并按照有序的方法进行操作。参考文献8。关键词：动态更新馆藏管理机制，三线典藏制，图书利用率[中图法分类号]G253文献标识码：A：1003-7845（2012）01-0061-04近几年来，伴随着高校扩招和重组升级，有的高校图书馆为了充分满足用户需求在新校区内建立了新馆，有的高校也因合并而形成校区分散、馆舍分散的新格局，这种情况的出现无疑会给图书馆的馆藏管理带来巨大挑战。考虑到文献资源采购经费总量和各分馆的物理存储空间有限、各分校专业设置的不同以及专业的整合及不断调整布局等等因素，传统典藏制度很难适应时代发展的需要。尽管很多高校图书馆采用“一卡通”、“通借通还”等方式进行跨校区借阅，但运输成本昂贵，图书归还上架耗时较长，不利于读者对这些馆藏图书的及时利用，在一定程度上影响图书馆服务质量的整体提高。在图书馆全面实行全开架开放式的服务模式下，笔者结合其它馆的作法，就如何及时、高效地保证对现有馆藏及不断购进的新书进行合理的调配利用，对图书馆动态更新馆藏管理机制进行探讨。1动态更新馆藏管理机制内涵动态更新馆藏管理机制是以三线典藏制为基础建立起来的，在认识动态馆藏管理内涵之前，有必要回顾一下三线典藏制（见图1）。三线典藏制是图书馆学重要的经典理论之一，是以美国图书馆专家R.Truesovel提出的藏书利用的“二八率”为理论根据的。根据这一理论，三线典藏制是按照读者的借阅需求和借阅方式进行布局的，它反映了文献利用分布高度集中与相对分散的规律。三线典藏制是按图书的新旧程度及读者利用率的高低，结合服务方式，把馆藏图书分为利用率最高、较高、较低的3个不同层次，分别组织一、二、三线书库的方法[1]。一线书库实际上为开架阅览室，所藏之书为利用率最高的图书，藏书通常不外借；二线书库为闭架或半开架书库，所藏之书为利用率比较高的图书；三线书库为典藏书库，所藏之书是利用率比较低甚至是无人利用的图书。三线典藏制是依托分科开架借阅方式来实现的，其最大的优势在于使读者可以在同一区域内按类查找所需图书，---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---使读者与书之间尽量达到零距离，极大地方便了读者，提高了借阅率，降低了拒借率。其局限在于馆藏文献利用率统计因种种客观因素的不断变化而难以确定，馆藏文献三线调整周期较长，馆藏文献典藏分散，馆藏的品质和数量因时间原因必然造成图书馆多数的资源只用于满足与服务较少的借阅需求，这都极大地限制了读者对馆藏文献的及时有效利用。动态更新馆藏管理机制，是把读者服务流通工作与典藏工作相融合的机制，以围绕一线书库管理，以一线对外服务“窗口”作为调查读者藏书利用情况的平台，围绕新书如何发挥极致的资源效力而开展的工作，以图书的利用率、流通率、馆藏的容量为标准，以客观真实地反映读者的需求为工作出发点，以满足读者不同层次需要为目的，摈弃原有的馆藏工作流程，克服旧的藏书调配方式的缺陷，减少各种主观因素不利影响，将旧有的馆藏建设从单纯静态的配置或单一配置扩展为多渠道信息资源的组织和管理[2]。此种管理机制已经把“以人为本”的理念体现得淋漓尽致，其实质就是发挥三线典藏优势，避开其劣势，形成动态的、流动的馆藏布局。无论是到馆的新书还是已典藏到各借阅区、书库内的既有藏书，都必须根据利用率进行随时、灵活的动态调整。经过调整，使各借阅区内的藏书布局更合理，能够更好地发挥效益，提高图书利用率（见图2）。通常来说，动态管理可视为：调查研究→现状分析→拟施计划→监测反馈→指导调整→评估提升等步骤程序。此程序的有序运行，不断在阶段区域中通过线、环的变化，使之逐步形成整体螺旋上升的动态循环脉络。它具有变动性、激励性和...