研究生院（本部）研究生档案管理办法（试行）第一章总则第一条为适应学校学生档案管理工作的需要，实现学生档案管理标准化、规范化，确保学生档案的安全及管理的严肃性、连续性和完整性。根据教育部（原国家教委）颁布的《高等学校档案工作规范》，结合我校具体情况，特制定本办法。第二条学生档案是记述和反映学生个人经历、德才能绩、学习和工作表现的，以个人为单位集中保存以来以备查考的文字、表格及其他各种形式的历史记录。第三条研究生院（本部）学生档案归口院系直属研究生管理办公室管理，负责办理学生档案接收、归档、查阅、转递等相关事宜。第二章档案材料范围第四条档案材料的归档范围（1）高中阶段档案：高中毕业生登记表、入党入团材料、高考报名材料、高中毕业会考材料、奖励材料和处分材料。（2）大学阶段档案：大学入学登记表、大学毕业生登记表、成绩单、入党、入团材料、体检表、奖励材料和处分材料。（3）工作单位档案（4）硕士研究生阶段档案：硕士报考录取材料、研究生入学登记表、研究生毕业登记表、硕士成绩单、报到证、体检表、奖励材料和处分材料。（4）博士研究生阶段档案：博士研究生报考录取材料、专家推荐信、研究生入学登记表、研究生毕业登记表、成绩单、体检表、派遣证、奖励材料和处分材料。第五条归档材料的要求：（1）归档材料含学生人事档案和报考录取材料---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---（2）归档材料档案袋必须注明学生姓名、学号、所在院系、经办人姓名和承办日期。（3）归档材料必须附《档案明细表》（4）档案移交必须双方审核完毕之后，共同签字。（5）档案材料必须为原件，特殊情况附复印件的，应在复印件上注明原件保管单位，并加盖公单。第三章档案整理与管理第六条档案管理职责：（1）保管学生档案为学校和社会积累人个档案史料（2）收集、鉴别和整理学生档案材料（3）办理学生档案查阅、借阅（4）办理学生档案的转递（5）做好学生档案的安全、保密、保护工作第七条档案整理（1）各学院（系）应在招生工作中认真做好归口管理的学生人事档案的收集和招生档案的整理。（2）各学院（系）应在招生工作结束后两月内向院系直属研究生管理办公室移交新生招生档案及人事档案。同时提交加盖院系公章的新生录取名单和学生档案明细表。（3）硕士研究生成绩单由教务处在第一学年结束后，打印成绩单原件，交院系直属研究生管理办公室存档。（4）博士研究生成绩单由院系直属研究生管理办公室在学生毕业前三个月，汇总并出具，存院系直属研究生管理。（5）学生在学体检表和在学期间奖惩材料由院系直属研究生管理办公室归入学生档案。学生可获复印件。（6）学生退学、休学、转学材料由院系直属研究生管理办公室归入学生档案。学生可获复印件。（7）学生《入学登记表》和《毕业生登记表》，由院系收集之后，移交院系直属研究生管理办公室，归入学生档案。---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---（8）学生学位授予材料由院系直属研究生管理办公室整理后，归入学生档案。（9）学生党团材料由院系党总支整理之后，移交院系直属研究生管理办公室，归入学生档案。第八条日常工作中，院系直属研究生管理办公室若发现学生入校前档案不全或完全缺失，由招生单位负责联系学生本人或学生入学前所在单位，补齐材料，如果不能补齐，需要学生入学前所在单位和学生本人报交情况说明并加盖公章存入学生档案中。第四章档案的查阅与利用第九条查阅学生档案应填写《研究生院（本部）学生档案查阅登记表》，经所在学院的党总支负责人签字、盖单，方可查阅。第十条利用单位应派人事部门或学生管理部门的中共党员到院系直属研究生管理办公室查阅档案，学生不能查阅档案。第十一条毕业生就业单位核查档案，须持介绍信，并办理档案查阅登记手续。第十二条档案一般不得外借，如必须借出使用时，要说明理由，填写《研究生院（本部）档案借阅登记表》，方可借出，借出时间不得超过3天（含休息日），借出档案不得擅自转借他人。第五章档案的转递和暂存第十三条学生档案由院系直属研究生...