文献资产元数据仓储建设关键问题研究

文献资产元数据仓储建设关键问题研究孙锐杨新涯魏群义李燕廖维摘要文献资产元数据仓储建设是图书馆文献资产管理的基础,在文献资产元数据仓储建设中,文献资产权益的法律保障问题、图书馆合理获得及使用文献元数据的权益保障问题及资产元数据组织规范问题的解决是关键。文章通过对高校图书馆数字资源采购联盟(DigitalResourceAcquisitionAllianceofChineseAcademicLibraries,缩写为DRAA)采购方案样本中存档权、永久使用权、永久访问权、元数据获得权等与资产管理密切相关的条款的研究,探讨数字资产权益的保障程度;并以重庆大学图书馆为例,提出了基于教育部学科门类进行资源组织的思路,提出了文献判重标准和数字资产馆藏号方案。关键词元数据元数据仓储文献资产管理资产权益采购协议数字资产重庆大学图书馆分类号G250DOI10.16603/j.issn1002-1027.2018.02.0031引言文献资产管理是图书馆服务的基础,根据《事业单位国有资产管理暂行办法》的规定,资产管理以维护国有资产的安全完整、合理配置和有效利用为目标。安全完整指文献资产有详细清楚的资产账目,账实相符;合理配置指文献资产满足读者和学科发展需要;有效利用指利用效果好,读者满意度高。其中安全完整是基础。图书馆的文献资产包括纸质资产、虚拟的数字资产和其他载体资产,纸质资产和其他载体资产通过常规的文献编目形成目錄和财产账,实现资产的借阅、增加、减少、变动、盘存等管理。数字资产管理则还停留在以“库”为粒度的粗放式管理上,图书馆网站显示的是同质化的数据库陈列服务,数据库成为一个个信息孤岛,无法实现聚类和重组;无法展示具有本校特色的文献信息资源体系;无法掌握文献资源完整详细的馆藏情况、利用情况等大数据;无法为用户提供精细化的信息服务。数字资产的采购经费占国家下拨经费的比例越来越高,成为文献资产的重要组成部分,数字资产管理水平亟待提高。重庆大学图书馆正在进行的文献资产元数据仓储建设,将图书以“册”为基本单元,其余文献以“篇”为基本单元进行整合,利用资产管理平台盘点了图书、期刊论文、学位论文、标准等4类全文数据库的资产,目前已收集、整理了1.3亿条元数据,实现了图书馆元数据百万级向亿级的飞跃。在文献资产元数据仓储建设的过程中,有3个关键问题值得研究:文献资产相关权益的法律保障、图书馆合理获得及使用文献元数据的权益保障及元数据组织的相关标准。2文献资产权益的法律保障研究图书馆的纸质资产和其他载体资产具有物理载体,图书馆拥有所有权,可在法律范围之内为读者提供外借、复制、馆际互借、汇编等服务,通过常规的文献编目形成目录和财产账,实现资产的增减、调配、盘存等管理,符合固定资产要求的资产还要建固定资产账目,资产权益得到保障。数字资源由于实行许可证制度,资源获取与拥有相分离,即很多情况下图书馆实际只从出版商那里购买了使用权,没有实际的所有权。为加强对数字资产的控制,DRAA在《高校图书馆数字资源采购联盟工作规范(草案)》中第十五条明确规定:一般情况下,所购买数据库应有存档权,存档可采取联盟公共存档或成员馆白行存档的方式。此外,成员馆可以通过访问联盟公共存档或者成员馆自己存档的数据和数据库商提供永久访问的权限两种方式或其中的一种方式永久使用所购数据库。存档权、永久访问权、永久使用权是与文献资产属性密切相关的资产权益。本文对高校图书馆数字资源采购联盟(DigitalResourceAcqui-sitionAllianceofChineseAcademicLibraries,以下简称DRAA)联合采购的20个合同期内数据库的采购方案进行调研,涉及期刊、图书、学位论文、会议录、事实数值、参考工具等文献类型,重点调研许可协议中有关存档权、永久使用权、永久访问权等方面的内容。存档权(ArchiveRight):有关主体出于为国家和公众长远保护网络信息和有效开展服务的动机,而拥有的对网络信息定期或不定期进行捕获、归档、保存等权利,它是有关主体为了履行其所承担的社会职责所必须具备的职业权利。存档权是采购方案重要的关注点之一,关乎图书馆所购买的数字资产能否在图书馆长期保存。使用权(UseRight):从公众的利益考虑,图书馆...

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