自动化在高校教学管理中的应用研究摘要：随着现代科学技术，特别是信息技术的不断发展，给高校教学管理也带来了改革。运用办公自动化软件來进行高校教学管理，不仅能显著地提高管理效率，还能有效地降低管理成本，使管理质量得到全方位的优化。因而它有着广阔的发展前景。为了更好地促进办公自动化在高校教学管理中的应用，我们应当对此展开深入的研究。关键词：办公自动化；高校教学管理；应用研究中图分类号：TP311文献标识码：A文章编号：1009-3044(2017)05-0091-02近年来，随着高校在教学和科研方面之任务的逐渐繁重，其教学管理重担也随之越来越重。传统的教学管理模式已经逐渐地不敷使用。为此我们应当积极探索新的管理模式。基于现代化信息技术的办公自动化软件，在高校教学管理中有着较大的可行性。能建立信息发布平台、实现工作流程自动化、促进信息管理自动化［1］。对于提高管理效率、降低管理成本来说都有着重要的意义，具有高度的可行性。1办公自动化1.1办公自动化软件办公自动化软件(OfficeAutomation),简称0A,是一种以"办公口动化”为核心，在政府机关、企事业单位中得到广泛应用的现代化办公软件。可以说是办公技术发展史上的一次“重大革命”。它??办公同计算机网络技术相结合，可以说是信息技术飞速发展的产物。它运用“流转技术”来在网络上对文件实体进行传递，最终达到“审批自动化”的目的，有效地节省了纸质文件传递过程中在时间和人力方血的浪费，使工作效率得到了有效提高。目前在我国已经具有越来越高的普及率。1.2办公口动化系统的意义目前，移动0A办公自动化系统已成为自动化办公的新趋势［2］。它在高校教学管理中的重要意义主要体现为：1）构建发布信息的有效平台：通过办公自动化软件，我们可以在高校网站内部构建发布信息的有效平台，使高校的各项信息更加公开化、透明化。2）使工作流程的自动化程度得到提高：运用办公自动化软件，我们可以实时的检测和随时跟踪校园的管理情况，让不同的部门间配合与协调地更加紧密，形成一个具有凝聚力的整体，让管理效率得到有效提升。3）使信息管理的自动化程度得到提高：通过办公自动化软件，能够将文档转换为电子数据，运用计算机数据库进行有效管理，使信息资源实现了共享。指数要输入账号和密码，就可以对相关制度、工作流程等一目了然，按照要求完成自己的任务，缩短了工作周期。2办公自动化在高校教学管理的应用措施为了促进高校教学管理的升级，适应新时期下对高校教学管理的要求，我们应当在高校教学管理屮，对办公自动化进行有效运用。我们可以从以下几个方面入手：1）公文管理：它由公文生成、公文流程、存档管理三大流程组成。我们首先运用办公自动化来牛成公文，然后将其转化为便于存储的电子文档，方便发布、更新和查询。同时对公文的编号进行统一安排，提高获取信息的便利程度，使公文管理效率得到有效提升。最终实现无纸化办公，降低办公成本。2）公共信息管理：这个环节由公告、新闻、通知的发布三大部分组成。我们通过办公自动化软件的有效支持，只需实现拟定好文件，将相关信息根据设置的流程予以发布，然后用户只需登录系统，就能通过系统消息来获取信息了。这样就免去了很多文山会海，使管理效率得到提高。3）个人办公管理：它属于基础模块，涵盖了日常安排、日记、工作计划等，是高校管理屮的重要组成部分。能够有效地提高教学管理水平。当我们将数据录入了系统，系统就可以自动进行分类和保存，便于随时查阅。还能在不同部门之间进行交流，使不同的部门共享有效的信息。4）学生管理：学生管理是高校教学管理屮的“重头戏”Z-o通过办公自动化软件，我们可以对学生的课程管理、成绩管理、出勤管理、档案管理、社会实践活动管理等方面开辟出相应的模块，使学生在校期间的情况能够一目了然，并能够有效地观察学牛在日常学习和社会活动方面的状况，有效地提高在学生管理方面的效率。并通过对管理水平的提高，使学生更加具备积极进取的动力。5）在线交流：在教学管理中，免不了要面对人与人之间的交流。运用办公口动化软件，我们可以为不同的部门，不同的成员搭建良好的沟通平台，以系统网络...