SAPR3物料管理中物料主数据的应用分析

SAPR3物料管理中物料主数据的应用分析陈晨侯蕾摘要:本文首先对SAPR/3软件的特点进行了简单的概述,其中主要包括开放功能、良好服务等几个方面,其次对物料主数据进行了分析,其中主要包括物料主数据的结构、物料类别、物料编码、物料主数据财务数据分类等几个方面。最后对主数据应用存在的问题与改进措施进行了探讨,其中主要包括一物多码、一码多物、工作水平参差不齐等几个方面,希望可以通过简单的分析为后者提供参考意义。关键词:SAPR/3物料管理物料主数据应用分析:C931.1文献标识码:A:1674-098X(2019)03(b)-0001-02随着社会的不断进步,各个行业都面临着巨大的竞争,这种竞争的加速,对企业进行管理方面提出了更高的要求。在过去,由于我国的通用技术计算机技术的落后,企业为提高管理水平进行的各种探究都很难实现,企业就像一座信息孤岛,由此带来了巨大损失,我们要想提升企业管理水平,首先必须突破信息传递的问题,就必须实施企业ERP,也就是企业资源计划,实施这种计划可以打破企业管理者的管理边界,使企业降低成本、提高资金使用效率等。SAPR/3是实施企业ERP的管理软件的一种,R/3软件具有集成性最好、功能最强特点。在SAPR/3软件中,SAPR/3中的数据有两种,分别是主数据和事务相关数据,主数据可以做到像人脑一样地识别并处理财务数据,它在企业管理的运作中是比较平稳的,在我们想要做某项交易前,必须要先到相应的主数据中去按照固定格式去创建它,使系统自动识别处理。主数据存储在数据库中、它需要经常处理每个模块中数据。SAP包括的模块有MM模块、PS模块、SD模块、FICO模块等。事务相关数据是是随着系统运作的过程中主动生成的。1SAPR/3软件的特点1.1SAPR/3软件具有功能性SAPR/3软件主要是运用模块的方式实现了所有业务,是用户作为主体业务软件作为副本,统一在一个系统进行管理,彻底实现了企业战略运用的管理。1.2SAPR/3软件具有集成化SAPR/3可以將所有任务进行优化升级处理并连接在一起自动识别处理多余的数据,避免重复工作,取代人工操作。1.3SAPR/3软件具有灵活性在SAPR/3系统中可以将界面裁剪成用户需要的任何大小,还可以存放其他软件。1.4SAPR/3软件具有开放性SAPR/3系统的体系结构符合国际公认的标准,SAP的开放性接口,可以很方便地将其他产品融合进来,使用户突破专用硬件平台及专用系统技术的局限。1.5用户友好界面中可以存放其他软件,运用同样的熟悉的技术对界面却从事不同的工作。1.6模块化SAPR/3的模块结构给用户带来了巨大的方便,用户可以按照自己的需求选用程序。1.7可靠SAP是用户的合作伙伴,SAP始终不断地为集成化软件的质量设立越来越多的国际标准。1.8低成本高效益当代竞争的优势就是进行信息处理,当竞争加速时,企业若想在激烈的市场竞争中占有一席之地,就必须使用这种类似于这种集成性的软件。1.9国际适用SAPR/3软件支持多国语言使用,可以灵活地处理各种货币税务的问题,它在系统实施中可以提供国内外一些专家级的服务,用户可以咨询任何有关技术方面的咨询。2物料主数据2.1物料主数据的结构物料主数据记录分为抬头和标签两个部分,抬头部分是物料的常规信息,它的代码必须具有唯一性。2.2物料类别物料类别是识别物料能否采购、售卖或存储在库存中。一种物料可以属于多个类别。把物料储存起来,作为库存可以在库存交易中使用,想要物料采购或售卖可在营销凭证中购买或销售此物料。2.3物料主数据财务数据分类与财务有关的主数据一共六大类,分别是总账主数据(把整个财务统计在一起。将不同的会计科目创建出不同的字段并整理到一起,这样系统就可以识别,而且能够为我们核算所接触的会计科目)、供应商主数据(我们在与供应商交易之前,先在主数据内创建该供应商,以使系统能够识别它并处理)、客户主数据(和供应商主数据相同,有新的客户与我们发生交易时,应当创建客户主数据。)、商品主数据(创新商品主数据后系统会产生一个商品号,该号码代表了如上有关的信息及计入某个总账科目如库存商品、受托代销商品的要求)、固定资产主数据(必须在固定资产主数据中去创建它,然后才能在财务上开始与之相关的业务)、成本...

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