内容摘要在这个互联网高速展开时代，政府部门管理系统也广泛应用互联网，随着越来越多电子文件和电子档案的形成，政府部门机构中电子文件管理能力和管理系统已经成为现在电子档案管理的重要问题。虽然有些机构在应用电子文件管理系统已经接近成熟，但是还有大部分政府部门在电子管理系统和能力方面存在很多漏洞，以及电子文件管理系统不成熟、管理不全面等诸多问题。本文从对电子文件管理系统主题的背景、目的、意义入手，在探索国内外的研究现状的基础上。了解现阶段政府机构电子文件管理能力所具备的管理水平，及发展所具有的优势和劣势，构建政府机构电子文件的管理体系，对政府部门的电子文件管理进行评估，为今后电子文件的管理提供参考。关键词电子文件；管理评估；指标体系；实证研究---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---政府机构电子文件管理能力评估与实证研究1概述1.1研究背景近些年来，由于互联网时代的飞速发展，使得一系列各种电子文件的大量产生，在政府部门、企业事业单位都广泛被应用，在大量电子文件生成的前提下促使了电子文件管理任务的一直展开，社会信息的重要局部组合部分形成了电子文件。在目前来看，电子文件管理系统逐渐进入我们的生活并广泛应用起来，使得国家和一些地区档案部门不得不深刻的研究讨论电子文件管理系统，来完善现有电子文件管理系统。通过对电子文件管理进行调研，发现并认识到政府机构电子文件管理能力好与坏，使之成为今后电子文件管理能力展开的重要实践依据，更好地疏导实际发展。不管是从管理措施、设定制度、建立系统、还是从人员本质等方面对企业事业单位、重大的项目管理、党政机关等单位都要对其电子文件管理能力进行实践评估。一些比较发达的国家，例如在目前已经实现了较为成熟的文件管理评估体系，如加拿大、英国还有澳大利亚等国家，在国内学者的研究中，还是比较欠缺。所以，需要进一步来完善。---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---1.2研究目的和意义（1）研究目的经过对电子文件的管理研究，发现问题并分析解决，完善管理体系，加强电子文件管理工作以后的发展和进步完善，以此推进政府电子文件管理工作的改革与创新，使政府机构电子文件管理系统更加完善。（2）研究意义理论意义：从理论上构建机构电子文件管理模型进行发展评价，以更好的保障电子文件完好、牢靠及持久可用来构建一个相对科学、合理的评估体系。实际意义：在对20多家河南省机关政府进行实际研究和讨论的过程中，构建的指标管理体系来评估省级机关电子文件管理水平，通过研讨发现不足，来明确发展方向，更好地开展电子文件管理工作，在日常生活中，提升电子文件管理水平。---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---1.3国内外研究现状1.3.1国内研究现状近些年来，国内电子文件管理的研究和讨论一直在持续的进行，例如国内的学术专著的比例有了较大的进步，在百度、独秀学术搜寻、国内著述、搜狐等各大学术网站搜索相关词“电子文件”能够找到相干的中文图书共30多种，所以表明电子文件研讨的话题一直持续进行。在一些网站，例中国期刊、万方数据中等以题名进行检索。例如以“电子文件管理”为题名进行检索，共600篇文献，其中期刊论文就占大部分，而硕士论文、报纸等就只有几十篇；在以“电子文件”进行检索，大概有3000多篇，而期刊就占了2500多篇；在以“电子文件系统”进行检索，共有不到200篇，但是期刊论文又占100多篇，而硕博论文报纸仅占20篇左右；以“电子文件管理风险”为题名进行检索，共有80多篇，期刊论文占了50多篇；所以在国内的档案学术界针对电子文件的评估相对甚少。在具体的研究方面，朝乐门在《基于CMMI组织机构电子文件管理能力成熟度模型研究》中，由CMMI框架构建形成了电子文件管理能力等系列形成模型体系[1]。而杨安蓬在《略论军队电子文件管理评估体系的构建》通过对五个一级指标：管理、设计、实施、安全、流程和多个二级指标来对电子文件管理进行真实、可靠、完整和可用[2]。还有吴秀云在电子文件管理中...