档案管理工作的现实困境与创新模式研究

档案管理工作的现实困境与创新模式研究【摘要】社会的发展给档案管理工作提出了新的更高的要求,主要采用采用文献资料法、逻辑分析法,就档案管理工作的现实困境与创新模式进行了研宄,研究认为:档案管理工作应与时倶进,提升创新思维和创新意识,才能适应新形势的需要,提升档案管理的层次建议合理开发利用档案功能,实现档案管理工作的价值超越,开创档案管理工作的新局面,从而更好的为经济建设发展和社会进步服务。【关键词】档案;管理工作;创新模式;困境一、档案管理工作的重要地位档案管理工作是整个单位和部门工作的一部分,是衡量人员工作质量和工作效率,维护历史真实面貌,见证历史足迹不可缺少的,也是评价一个人的基本素质和工作业绩必不可少的。科学规范的管理档案也不仅是档案工作发展的需要,更重要的是可以为单位的决策者提供工作业绩和科学发展提供了第一手资料,进行科学分析制定长远规划发展前景的重要依据。同时根据档案资料,可以充分了解本单位的工作现状,存在问题,扬长避短,改进工作,对发展规划适当进行适当调整。特别是对企业里来说,可以为管理者和经营者的决策提供准确资料,为经营决策提供支持性证据为企业与各有关方面进行有益合作奠定坚实基础。在当前经营形势十分严峻的条件下,充分发现发挥档案管理工作的功能效应,扩大它的社会价值和效能,更新观念创新意识,创新思维,勇敢探索,提高档案管理手段,全面、真实地反映单位整体发展状况则显得尤为重要。因此,做好档案管理工作对于促进经济社会的全面发展不断提升单位整体形象、促使企业在市场经济中发挥更大的竞争力具有重要意义。二、档案管理工作的现实困境当今社会的发展速度已经远远超出了人们的思维定式,特别是计算机技术、信息技术的飞速发展更是突飞猛进,日新月异。档案工作作为一个传统性工作,其本身性质和特殊性使它的重要性被慢慢的淡化,普遍存在的一种错误认识是,认为档案管理工作可有可无,无足轻重,这足以说明有很多人对档案管理工作的重要性认识不足,相当一部分人认识模糊,存在一定的误区。加之有些档案管理工作人员,自身素质本身较低,对自身从事的档案管理工作没有高度重视,缺乏工作责任感和良好的职业道德,工作态度不认真,办事粗心大意,缺乏诚实严谨的敬业精神和高尚无私的奉献精神,工作敷衍了事,得过且过,业务知识、业务能力、科技知识远远不能适应形势的需要,所以,在档案管理工作中不能发挥积极作用。这种现象在一定程度上滋生蔓延到整个档案管理行业,是档案管理工作中的毒瘤,影响了档案工作前进的脚步,必须引起领导层的高度重视,彻底予以清除。只有不断改进档案管理模式,更新管理方法,才能预防档案意识的进一步弱化,阻止整个档案管理工作在社会发展进程中的边缘化危险。三、档案管理工作的创新模式(一)科学规范,提高效能合理有效的档案运用对把握经济活动的基本规律和发展方向具有很强的借鉴意义,加强档案管理工作的根本目的在于为社会和国家的经济建设服务。档案利用是档案自身价值得以实现的直接手段,做好档案的开发和利用又是档案管理者自身价值的重要体现,档案开发利用己经成为全社会发展的重要信息资源,而且档案信息资源的共享显得更加重要。作为档案管理人员既要加强档案收集、整理、鉴定、保管等工作,重点应做好档案的编目、检索、编研工作,结合本单位特点和实际需要,编制出切合实际方便快捷的检索工具,建立健全检索体系,以满足档案利用工作的需要。并要加强对档案的保管工作,为利用者提供需要。(二)依法管理,建章立制法制化是做好档案管理工作的基础,也是实现档案管理工作科学规范化的保证,要做好档案管理工作,就必须严格以依法治档,实现档案管理制度化。为了有效地保护和利用档案,更好的为经济和现代化建设服务,1987年9月5日第六届全国人民代表大会常务委员会第二十二次会议通过了《中华人民共和国档案法》,有力的保障了档案工作的顺利进行,为档案管理工作的良性发展打下了坚实的基础,在档案的管理、收集、整理和甄别等工作中发挥了极其重要的作用。但是,随着社会的发展,档案工作也在不断进步,尤其是...

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