WPS在高校预算执行分析中的运用研究郭洁张运如熊嫦华[摘要]当前国内高校的预算管理模式不断完善，但是预算执行分析作为实现预算收入和支出的最为重要的一环，其分析方式方法存在较大的弊端。本文通过分析传统高校预算执行分析方法存在的问题，认为其存在耗时长、效率低下且准确性不高等问题。在此基础上，本文探索WPS在高校预算执行分析中的实例研究，以期提高高校预算管理水平。[关键词]预算执行分析;WPS;预算管理doi：10.3969/j.issn.1673-0194.2019.21.031[]F232[]A[]1673-0194（2019）21-0081-030引言伴随着我国财政体制改革的不断深入，以公共财政理论作为基础的预算管理模式已经逐渐建立起来[1]。当前，国内高校的预算管理模式不断完善，目的在于通过科学的预测和决策，试图实现财政资源的合理分配，确保高校在可控财力日趋紧张的前提下达到资金使用效益的最大化。预算执行分析作为预算管理的重要组成部分，在高校预算管理过程中发挥着极其重要的作用。预算执行是在法律程序审查批准的基础上进行实施的过程，是预算在实际情况中应用的必要部分，是整个预算管理系统的核心，也是实现预算收入和支出的最为重要的一环[2]。因此，加强高校预算执行的分析，对于强化内部控制，提高内部风险管理，避免财政资金流失具有较为重要的作用。而预算执行分析方法作为预算执行分析工作的核心部分，对提高整个预算执行分析工作的效率和准确性具有重要的作用。基于此，对高校的预算执行分析方法进行研究具有一定的必要性，能够在一定程度上提高高校的预算管理水平。1当前高校预算预算执行分析方法存在的问题当前，大部分高校在进行预算执行分析时都将其作为一项常态化工作。以某高校为例，每个会计年度进行四次季度分析，至下半年始为加快预算执行进度以及为领导决策提供科学依据，会不定期根据实际需要统计执行情况。校内预算共涉及基本支出近80个，项目支出近40个，其中部分基本支出和项目支出根据归口单位管理需要往下一级使用单位划拨，划拨最为复杂的项目涉及明细项目32个。因此，预算执行分析体量太大。而基于时效性原则，此项工作往往需要预算管理人员在短期内快速完成。目前，传统的预算执行分析主要分为两类：第一类是逐个项目分析方法。即对于校内预算涉及的所有项目逐个查询其项目支出明细账，如若含有往下级划拨的项目，应跟踪至明细项目，将所有明细项目执行数汇总至一级项目执行数。此分析方法对于构成简单的项目而言，统计执行数较为便捷，当项目较为复杂时，由于涉及的明细项目较多，一是容易漏统计项目，造成执行数不准确，二是查询耗时较长，不能体现执行分析的时效性。因此，采用此类预算执行分析方法不太适应当前对预算管理的种种要求。第二类是直接分析方法。即采用系统自带的预算执行分析表格作为预算执行数，单纯反映预算项目的收支余情况。此分析方法对于未进行下一步划拨以及预算调整的项目而言，能够较快地反映出该项目的执行情况。但是结合高校实际，大部分项目年度中间存在预算调整或是预算逐级下拨的情况，从而造成该执行数未能真实反映相应项目的执行情况，不利于领导层做出正确、有效的财务决策。2运用WPS进行高校预算执行分析的优势综合以上分析，采用传统的预算分析方法存在较多的弊端，亟需对其进行改进，以适应高校预算管理的新要求。在这种情况下，基于WPS对高校预算执行分析显得尤为重要。WPS作为一种新型的免费软件，以其便捷、兼容、功能强大而被广泛应用。该软件可以具有数据统计、图表绘制、数据分析等功能，并采取了模块化功能区、窗口化菜单等技术[3]。因此，在高校采用WPS软件进行预算执行分析具有广阔的应用前景。一是加快了预算执行分析的速度。采用WPS软件进行高校预算执行分析，能够将预算管理人员从人工解读海量的财务数据中解放出来，利用数据分析功能批量汇总出相应项目的执行数，避免了大量重复性工作，节约了数据处理时间，从而为领导层提出有效的决策依据，确保了预算执行分析的及时性。二是确保预算执行数的准确性和客观性。由于使用该软件后，批量处理数据基于vlookup函数公式，提高了数据匹配的可靠性。同时，数据匹配完毕后可以编...