物资采购中的廉洁风险预防措施探索

物资采购中的廉洁风险预防措施探索孙晔摘要:物资采购指以企业生产经营需求为目的的购买活动,是企业生产的关键环节。采购人员面对多种诱惑,容易发生索贿受贿等犯罪行为,是企业廉洁风险预防工作中的关键工作。作者结合多年物资采购工作的经验对采购中的廉洁风险预防措施进行了初步的探索和分析。关键词:企业采购;权利制衡;风险预防:F253.2文献标识码:C一、采购的定义和重要性1、采购管理的概念采购管理是交付计划下达、需求及采购单生成、询比价管理、筛选或检验入库、采购发票的收集到采购结算的采购活动的整个过程,是对采购过程中供应链的各个环节状态进行跟踪、监督,实现对企业采购活动的科学管理。2、采购管理的重要性采购物资的质量直接影响到产品的质量。产品所需的原辅料、电子元器件及设备等,在采购过程中都需要经过严格的筛选和检验后才能投入生产中。采购成本对于减少资金占用、降低仓储成本和加快营运资本周转起着重要作用。采购成本不仅包括采购费用,还包含仓储费用、流动资金占用费用等,采购成本过高会很大程度降低生产的经济效益。物资采购是保证企业生产经营正常进行的必要前提。采购为企业保证供应、维持正常生产和降低缺货风险创造了条件。没有充足的物料,生产就无法进行。3、常见的采购模式(1)询价采购。询价报价采购,指通过买方向选定的若干供应商发出询价,由各个供应商提供各自的报价,买方选定某个供应商与其达成交易的采购模式。询价采购是企业采购最常见的获取报价的方式。(2)招标采购。招标采购指买方在一定范围内公开发布招标公告,符合要求的供应商购买并按规定提交投保书,买方对标书进行评估后确定供应商并与之达成交易的采购模式。企业采购---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---重大的设备或工程项目时,政府機构等非营利组织进行采购时,经常采用招标采购方式。二、物资采购中的廉洁风险表现1、采购模式方面传统采购是企业一种常规的业务活动过程,即企业根据生产需要,首先由各需要单位在月末、季末或年末,编制需要采购物资的申请计划;然后由物资采购供应部门汇总成企业物资计划采购表,报经主管领导审批后,组织具体实施;目前绝大多数企业行使采购管理的职能部门为供应部(科),也有企业将销售职能与采购职能并在一起,称为供销科。该流程主要缺点是:物料管理、采购管理、供应商管理由一个职能部门来完成,缺乏必要的监督和控制机制。2、制度保障方面物资采购管理制度是物资采购工作有效开展的基础,是规范具体采购业务的硬性规定,在一段时期内具有稳定性。制度建设应以采购业务流程为基础,以采购权与对应的制衡机制相配套为目标而进行,从而杜绝权力滥用,预防不廉洁行为的目的。然而,在笔者调查中发现,采购制度从整体上来说,并不十分完善,存在着一些安全漏洞:第一,权力制衡机制失衡。要防止滥用权力,就必须以权力约束权力,将权力装进制度的笼子里,形成一种制衡机制,采购权力较为集中,一旦脱离约束,就会出现权力滥用行为,容易导致不廉洁行为的发生。第二,内部业务考核机制不科学。考核内容和权重偏重采购量,缺少对采购质量和效果的精细化考核标准是主要的问题所在,不利于充分发挥采购人员降低采购成本的主观能动性,也不利于预防不廉洁行为的产生。3、个人素养方面这类风险主要由采购人员的思想道德水平、政治素质高低、自我约束能力高低等因素所造成。主要表现:采购人员放松对自己世界观改造,理想信念动摇,不思进取,得过且过;全心全意为人民服务的宗旨意识淡薄,漠视群众,脱离群众,利用职务权利和工作便利为己谋私利。三、物资采购中的廉洁风险防控措施探索通过上述对物资采购工作中存在的廉洁风险的分析,不难给出对应的风险预防措施。然而,廉洁风险防控涉及环节众多,是一项系统性工作,需用系统的观点进行审视,从而提出一套合理且可操作的防控和预防措施。1、建立供应商评价体系。---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---随着经济发展和竞争环境的不断加剧,供应商管理已经成为企业的提高竞争力的重要手...

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